画面下部のメニューから赤枠の部分を順に押下することでレポート機能にアクセスできます。
●メニューの［その他］を押下し、［レポート］を押下してください。
本記事ではレポート機能で実行できる下記の操作についてそれぞれご紹介します。
・レポート一覧画面
・レポートテンプレート選択
・レポートの絞り込み検索
・マイ検索条件
・レポートの作成（下書き・完了）
・レポートの編集
・レポートの削除
・レポートトークルーム作成
・レポート確認機能
・リアクション機能
・レポート関連情報
※モバイル版では、レポートのインポート・エクスポートはご利用いただけません。PC版をご利用ください。
レポート一覧画面
レポート一覧画面では、登録されているレポートを一覧で確認できます。レポートごとに、レポート名・活動日時・アクション種別・報告者・報告日と、「未確認」「下書」「完了」の状態が表示されます。
●レポート名を押下すると、レポート詳細画面が表示されます。
●一覧の上部には3つのアイコンがあります。左から、書類の形のアイコンでテンプレート選択、じょうごの形のアイコンで絞り込み検索、人と虫めがねの形のアイコンでマイ検索条件の選択ができます。
絞り込み検索とマイ検索条件の操作方法は、本記事の下記の項目と「【モバイル版】絞り込み検索の使い方」をご確認ください。
レポートテンプレート選択
レポートテンプレートは、レポートで入力する報告項目の組み合わせです。テンプレートは管理者が作成します。
●レポート一覧画面上部の書類の形のアイコンを押下し、表示するテンプレートを選択します。
●テンプレートの一覧が画面下部に表示されます。表示したいテンプレートにチェックを入れ、［選択］を押下します。
※テンプレートを変更すると、絞り込みがクリアされます。
［クリア］を押下するとチェックが外れ、［閉じる］を押下すると選択せずに画面を閉じます。
レポートの絞り込み検索
●レポート一覧画面上部のじょうごの形のアイコンを押下すると、絞り込み検索の画面が表示されます。
絞り込み検索の画面では、アーカイブモード・状態・未確認・報告日（範囲）・報告者・活動日（範囲）・報告者所属部署・参加（取引先担当者）の条件を指定できます。日付の項目はカレンダーのアイコンから選択でき、報告者・報告者所属部署・取引先担当者は虫めがねのアイコンの［〜を選択］を押下して選択します。
アーカイブモードは、検索対象の期間を、管理者が設定した期間に絞ることで検索時間を短縮するスイッチです。スイッチをOFFにすると全期間が検索対象になるため、検索に時間がかかることがあります。アーカイブモードの横の［ⓘ］を押下すると、この説明が表示されます。
●条件を入力して［検索］を押下すると、条件に合うレポートが一覧に表示されます。入力した条件を消したいときは［クリア］を押下します。
マイ検索条件
マイ検索条件は、保存した絞り込みの条件を呼び出して使える機能です。マイ検索条件は合計30件まで保存できます。
●レポート一覧画面上部の人と虫めがねの形のアイコンを押下すると、保存したマイ検索条件の一覧が表示されます。使いたい条件を選択してください。
※保存したマイ検索条件がない場合は、「マイ検索条件がありません」と表示されます。
レポートの作成（下書き・完了）
レポートは「下書」と「完了」の2つの状態で保存できます。入力の途中で保存しておきたいときは下書きに、報告内容が固まったら完了にします。
●レポート一覧画面右下のオレンジ色の［＋］を押下します。
●レポートテンプレートの選択画面が表示されます。使用するテンプレートにチェックを入れ、［選択］を押下します。
［閉じる］を押下すると、テンプレートを選択せずに画面を閉じます。
●レポート作成画面が表示され、各項目を入力していきます。赤字で（必須）と表示されている項目は必須項目となります。
作成画面の「レポート設定」では、テンプレート名、デフォルト参加/閲覧者設定選択、参加者設定、閲覧者設定を確認・設定できます。参加者設定と閲覧者設定は、虫めがねのアイコンの［参加者設定］［閲覧者設定］を押下して選択します。
※参加者として選択されたメンバーでトークルームが作成されます。
●入力の途中で保存する場合は画面右上の［下書］を、入力が完了したら［作成］を押下します。
レポートの編集
●レポート一覧画面で、編集したいレポートの右側の［…］を押下し、［編集］を押下します。レポート詳細画面右上の［編集］からも編集できます。
一覧の［…］を押下すると、［編集］［詳細］［削除］のメニューが表示されます。［詳細］でレポート詳細画面を開けるほか、［削除］からレポートを削除することもできます。メニューを閉じるときは、［閉じる］を押下します。
●編集画面が表示され、各項目を編集できるようになります。編集後、［保存］を押下することで変更した内容を反映できます。
レポートの削除
●レポート詳細画面で、ごみ箱のアイコンを押下します。
●確認画面で、［削除］を押下します。削除を中止する場合は［キャンセル］を押下します。
確認画面には「選択したレポートを削除します。よろしいですか？」と表示されます。
レポートトークルーム作成
●レポート詳細画面で、吹き出しに［＋］が付いたアイコンを押下します。
●トークルーム作成画面が表示されます。トークルーム名、メンバー、トーク説明を必要に応じて設定し、画面右上の［作成］を押下します。
レポート確認機能
提出されたレポートには「未確認」「確認済」の状態があり、一覧画面にも状態が表示されます。
●レポート詳細画面で、左上のチェックの付いた書類のアイコンを押下すると、「確認済」と「未確認」の状態が切り替わります。
●右上の人にチェックが付いたアイコンを押下すると、リアクションの画面が表示され、レポートを確認したユーザーと確認した日時を確認できます。
リアクション画面には「確認済」と「いいね」のタブがあり、それぞれの人数が表示されます。確認し終えたら、画面下部の［閉じる］を押下します。
※下書きのレポートでは、詳細画面の見出しに「【下書】」と表示され、確認・いいね・トークルーム作成・リアクションのアイコンが薄く表示されます。
リアクション機能
●レポート詳細画面で、親指を立てたアイコンを押下すると、［いいね］できます。アイコンの横には、いいねの数が表示されます。
●いいねしたユーザーは、人にチェックが付いたアイコンを押下して表示されるリアクション画面の［いいね］タブで確認できます。
●コメントは［レポート関連情報］タブの［コメント］から入力します。
レポート関連情報
●レポート詳細画面の［レポート関連情報］を押下すると、添付ファイルやコメントを確認できます。
●［添付ファイル］［コメント］のボタンを押下すると、それぞれの内容が表示されます。
●［添付ファイル］を表示し、右下のオレンジ色の［＋］を押下すると、ファイルアップロードの画面が表示されます。［ファイルを選択してください］からファイルを選び、［アップロード］を押下します。
●［コメント］を表示し、右下のオレンジ色の［＋］を押下すると、コメントの入力画面が表示されます。コメントを入力し、右上の［投稿］を押下します。
コメントがない場合は「コメントがありません」と表示されます。投稿したコメントは、投稿者名・投稿日時・コメントの内容が一覧に表示されます。
コメントを中止する場合は、画面下部の［閉じる］を押下します。