Knowledge Suite+のメニューから赤枠の部分を押下することで商品機能にアクセスできます。
商品機能は、自社が取り扱う商品・製品・サービスを登録し、案件の提案商品として利用するためのマスター機能です。商品ごとに販売価格と原価を持たせることで、案件側で粗利益が自動計算されます。サブスクリプション(継続)の設定により、案件やカンバンの金額が単発と継続に分かれて集計されます。
本記事では商品機能で実行できる下記の操作についてそれぞれご紹介します。
・商品一覧画面
・商品の作成
・商品の編集
・商品の削除
・継続価格(サブスクリプション)の設定
・商品インポート
・商品エクスポート
商品一覧画面
商品一覧画面では、登録されている商品をリスト形式で確認できます。
●商品名を押下すると、商品詳細画面が表示されます。
●各商品の右側の[…]アイコンを押下すると、[編集][詳細]を選択できます。
●一覧に表示する項目は、赤枠の[表示項目設定]で変更できます。操作方法は「表示項目設定」の記事をご確認ください。
商品の作成
案件の提案商品として使う商品を登録します。「提案商品として利用」をONにした商品が、案件の提案商品情報で選択できるようになります。
●商品一覧画面上部の[+][作成]アイコンを押下します。
●商品作成画面が表示され、各項目を入力していきます。(必須)と表示されている項目は必須項目となります。
入力できる主な項目は次のとおりです。
・商品名(必須)
・提案商品として利用
・商品ファミリー
・商品コード
・原価(必須)
・販売価格(必須)
・継続
・商品説明
・商品URL
●入力が完了したら、赤枠の[作成]を押下します。
商品の編集
●商品一覧画面で、編集したいデータの右側の[…]アイコンと[編集]の順に押下します。商品詳細画面の[編集]からも編集できます。
●編集画面が表示され、各項目を編集できるようになります。編集後、赤枠の[保存]を押下することで変更した内容を反映できます。
商品の削除
●商品詳細画面で、赤枠の[削除]を押下します。
●複数の商品をまとめて削除する場合は、商品一覧画面で削除したい商品のチェックボックスを選択し、[一括削除]を押下します。
継続価格(サブスクリプション)の設定
月額課金のサービスなど、継続して課金される商品は、「継続」をONにして契約期間を設定します。継続の設定をした商品は、案件や案件のカンバン表示で、金額が単発と継続に分かれて集計されます。
●商品作成画面または商品編集画面で、「継続」をONにします。
●契約期間(月数)を入力し、[作成]または[保存]を押下します。
●継続の設定をした商品は、案件の提案商品情報に継続の商品として表示されます。
商品インポート
CSVファイルを活用して、商品データを一括インポートできます。
●商品一覧画面の赤枠の[インポート]を押下します。
●赤枠の[インポートひな型ファイル]を押下し、インポート用のCSVファイルをダウンロードします。
●[ひな型ファイル項目仕様]を押下し、内容を確認しながらインポート用ファイルの各項目を入力してください。
●継続の商品を登録する場合は、「継続」の項目に契約期間を含めて入力します。
●[ファイルを選択する]からインポート用ファイルを選択し、[インポート実行]を押下します。
●インポートの状況は「インポート結果・履歴」で確認できます。
商品エクスポート
商品データをCSVファイル形式で一括エクスポートできます。
●赤枠の[エクスポート]>[エクスポート実行]の順に押下するとエクスポートが開始されます。
●エクスポート状況の確認やデータのダウンロードを行う場合は、赤枠の[エクスポート]>[エクスポート結果一覧]の順に押下してください。