Knowledge Suite+のファイル機能は、閲覧可能なメンバーを指定し、クラウド上でファイル共有が可能です。社内外の方とのファイル共有も可能で、フォルダにアクセス権限を設定することで、特定のメンバーのみとファイル共有ができます。
●画面下部のメニューから[その他]を押下、次に[ファイル]を押下します。
※画面解説
No. | 説明 |
① |
[アクセスマップ]が出現し、「最近使ったファイル」「マイアイテム」「ファイルボックス一覧」が見られます。 |
② |
表示形式を「リスト形式」「画像形式」に切り替えられます。 |
③ |
テナント内の自身が閲覧可能なファイル・フォルダをキーワード検索で抽出できます。 例えば、「pdf」と入力し、検索することで、pdfファイルのみが一覧表示されます。 |
④ | [最近使ったファイル](自身が閲覧・アクセスしたファイルの一覧表示)と[マイアイテム](自身がアップロードしたファイルの一覧表示)が切り替えられます |
⑤ |
「新しいボックスや」「フォルダの作成」「ファイルのアップロード」ができます。 |
ファイル機能の階層構造
ファイル機能は階層構造になっており、ファイルをアップロードする前に、ファイルボックスとフォルダを作成する必要があります。
ファイルボックスが最上位、フォルダがその下に位置し、ファイルが最も下の階層となります。