本記事では、ファイルボックスの作成・編集・削除の方法をご紹介します。
下記の目次を押下することで、確認したい項目へ移動できます。
【目次】
ファイルボックスの作成
● ファイル機能のトップ画面で、画面上部の 
を押下し、［新しいボックスを作成］を押下します。
●ファイルボックスの基本情報を入力していきます。各設定の詳細は下記の表をご確認ください。また作成時の設定は、ファイルボックス編集で変更可能です。
| 項目名 | 説明 |
| ファイルボックス名称 |
入力必須項目です。判別しやすい名称を入力してください。 ※入力上限100字 |
| ファイルボックス説明 |
ファイルボックスの役割などを説明してください。 ※入力上限500字 |
| ファイルボックス公開設定 |
この設定を有効にすると、テナント内に存在する全てのユーザーにファイルボックスが公開され、無効にすると［メンバー］で指定したユーザーのみに公開されます。 ※社内共有用のファイルボックス以外は、基本的には無効に設定することを推奨します。 |
| ファイルの外部公開設定 |
この設定を有効にすると、ボックス内のファイルを外部公開（社外ユーザーへのファイル共有）ができるようになります。 |
| パスワードなしで外部公開 |
この設定を［許可する］を選択すると、とファイルを外部公開する際、公開するメンバーが「パスワード有で公開」・「パスワード無で公開」のいずれかを選択できます。 |
| タグ |
ファイルボックスを検索しやすくなるように、所属部署名やボックスの種類など特定の文字列を入力し、タグを作成・選択してください。タグの作成例：【営業部】【外部共有用】【営業資料】etc... |
| メンバー |
ファイルボックスを閲覧できるユーザーを選択してください。入力欄にユーザー名を入力する。もしくは、画面右側の［組織図から選択］を押下し、ユーザーを選択します。 |
●各項目の入力後、画面右上の［作成］を押下してください。
ファイルボックスの編集
ファイルボックスの編集は、各ファイルボックスの詳細画面から、もしくはファイル機能トップ画面下部のボックス一覧から編集画面へ移動することで実行できます。
まずは、ファイルボックス詳細画面から編集画面にアクセスする方法を紹介します。
ファイルボックス詳細画面からファイルボックス編集画面にアクセスする
●ファイル機能のトップ画面左側のメニューから、編集したいボックスを押下します。
●画像赤枠の［ファイルボックス名］表示部分を押下します。
●［ボックス編集］を押下することで、ファイルボックス編集画面へアクセスできます。
ファイル機能トップ画面からファイルボックス編集画面にアクセスする
●ファイル機能のトップ画面でページ下部までスクロールします。
●ファイルボックス一覧が表示されるので、編集したいボックスの右上にある 
アイコンを押下します。
●メニューの中から［ボックス編集］を押下します。
ファイルボックス編集画面について
ファイルボックス編集画面では、作成時の設定を編集できるほか、画面上部のタブメニューを押下することで、各メンバーの権限や通知設定、ボックス内の公開状態ファイルを一括で非公開にすることができます。本項ではタブメニューの［権限設定］［通知設定］［共有ファイル一覧］について解説します。［基本情報］に関してはボックス作成時の設定項目と同一内容のため省略します。
ファイルボックスの権限設定について
権限設定では、ボックスに所属する組織やメンバーが持つ操作権限を編集することができ、メンバーごとにファイル追加や削除などの権限を設定することができます。
●権限を編集したいメンバーを押下して選択すると、右側にメニューが出現します。メニューから有効にしたい項目を押下してください。各項目の詳細を下記をご確認ください。
| 操作権限について | |
| 項目名 | 説明 |
| ファイルボックスの更新 |
この権限が有効となったメンバーは、ファイルボックスの編集が全て行えるようになり、メンバー追加や権限の再設定なども可能となります。ユーザー権限を設定できる最大の権限となるため、ボックスの管理者以外は権限をOFFにしましょう。 |
| ファイルボックスの削除 |
この権限が有効となったメンバーは、ファイルボックスを削除できるようになります。 |
| ファイル・フォルダの追加 |
この権限が有効となったメンバーは、対象のボックスにファイル・フォルダの追加が可能になります。 |
| ファイル・フォルダの変更 |
この権限が有効となったメンバーは、ボックス内のファイル・フォルダの名称や説明を編集できるようになります。 |
| ファイル・フォルダの削除 |
この権限が有効となったメンバーは、ボックス内のファイル・フォルダを削除できるようになります。 |
| ファイルダウンロード |
この権限が有効となったメンバーは、ボックス内のファイルをダウンロードできるようになります。 |
| ゴミ箱管理 |
この権限が有効となったメンバーは、ゴミ箱に移動したファイルの完全な削除や復元が可能となります。 |
| 公開権限について | |
| 項目名 | 説明 |
|
公開 （パスワード設定あり） |
この権限が有効となったメンバーは、パスワード設定ありでファイル公開できるようになります。 ※この権限が有効状態の場合でも、基本情報タブの［ファイルの外部公開設定］の項目が「無効」に設定されている場合、または［パスワードなしで外部公開］の項目が「許可しない」に設定されている場合は、基本情報での設定が優先されます。 |
|
公開 （パスワード設定なし） |
この権限が有効となったメンバーは、パスワード設定なしでファイル公開できるようになります。 |
●設定が完了したら、［保存］を押下してください。
ファイルボックスの通知設定について
通知設定ではボックスに所属するメンバーが、ボックスに対して何らかの操作やファイル・フォルダの追加などの操作を行った場合に通知する機能です。
●通知設定を行いたい項目を押下して選択し、設定を反映する場合は［保存］を押下してください。
共有ファイル一覧について
共有ファイル一覧では、ボックス内で共有（公開）状態に設定されているファイルが一覧表示され、共有状態のファイルを選択して、共有情報を解除することができます。
●共有状態のファイルが一覧で表示されます。
●共有状態を解除したいファイル左側のチェックボックスを押下して選択後、［選択したファイルの共有解除を］押下することで、解除が完了します。
ファイルボックスの削除
ファイルボックスの削除は、各ファイルボックスの詳細画面から、もしくはファイル機能トップ画面下部のボックス一覧から削除を実行できます。本項ではファイル機能トップ画面からボックスの削除を行う方法を共有します。
●ファイル機能のトップ画面でページ下部までスクロールします。
●ファイルボックス一覧から、削除したいボックスの を押下します。
●［ボックス削除］を押下します。